Mein Weg zur Profi-Organisatorin:
Erfahrungen aus meinem Büroalltag als Auszubildende Kauffrau im Büromanagement

Hi, ich bin Selina.
Aktuelle Azubine bei PRAML als Kauffrau im Büromanagement.

Wollt ihr wissen, bei welchen Projekten ich dabei sein darf? Welche Aufgaben mir Spaß machen? Und wie sich meine Ausbildung bei PRAML anfühlt und abläuft?

In dem Blogbeitrag erzähl ich euch alles genauer! Seid gespannt!

1. Wie bin ich auf die Firma PRAML und auf meinen Ausbildungsberuf gekommen?
Ich habe mich für die Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement im Unternehmen PRAML entschieden, da ich schon immer ein Interesse an organisatorischen Aufgaben und dem Umgang mit Menschen hatte. Zusätzlich habe ich auch mit ehemaligen Azubis gesprochen, die ihre Ausbildung bei PRAML absolviert haben, und habe ausschließlich positive Rückmeldungen erhalten.

2. Was interessierte mich an dem Beruf?
Der Beruf Kauffrau für Büromanagement bietet eine große Auswahl an Aufgaben und Tätigkeiten, von organisatorischen Arbeiten bis hin zur Kundenbetreuung und Projektmanagement. Außerdem bietet der Beruf gute Karrieremöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven. Nach der Ausbildung stehen verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten offen, die es ermöglichen, mich in spezifischen Bereichen weiterzubilden.

3. Was habe ich mir von der Ausbildung bei PRAML gewünscht und inwieweit sind diese Wünsche wahr geworden?
Von meiner Ausbildung bei PRAML habe ich mir erhofft, verschiedene Einblicke in die vielfältigen Projekte sowie Unternehmensstrukturen zu erhalten. Außerdem komme ich in verschiedene Abteilungen und lerne so die verschiedenen Arbeitsabläufe kennen. Dieser Ausbildungsablauf bietet mir viele Vorteile. In meiner Zeit als Azubi bei PRAML lerne ich tagtäglich dazu, sodass ich eigene Ansätze einbringen kann.

4. Was ist ein typischer Tagesablauf als Auszubildende Kauffrau?
Als Auszubildende zur Kauffrau für Büromanagement erwartet dich ein vielseitiger Arbeitsalltag, der sich aus verschiedenen Tätigkeiten zusammensetzt. Morgens beginnst du mit dem Einrichten deines Arbeitsplatzes, dem Einschalten des Computers und der Vorbereitung von Arbeitsmaterialien. Nach dem Überprüfen der E-Mails stehst du oft vor der Aufgabe, Kundenanfragen zu beantworten, Termine zu koordinieren oder Nachrichten weiterzuleiten. Telefonate gehören ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben. Du nimmst Anrufe entgegen, bearbeitest Anfragen oder leitest sie an zuständige Kollegen weiter. Ein weiterer wichtiger Teil deiner Arbeit ist das Dokumentenmanagement. Du sortierst die Post, legst Unterlagen in Akten ab oder führst digitale Ablagen durch. Regelmäßige Gespräche mit deinem Ausbilder sind ebenfalls ein wichtiger Bestandteil deiner Ausbildung. Dabei kannst du deine Fortschritte besprechen, Feedback erhalten und mögliche Probleme lösen.

5. Welche Erlebnisse aus den vergangenen 2 Jahren sind mir besonders im Gedächtnis geblieben und warum?
Besonders sind mir die Feiern, wie zum Beispiel die Weihnachtsfeier im Gedächtnis geblieben. Die Firmenfeiern bei PRAML sind einfach legendär! Zusammen feiern wir jeden Erfolg!

6. Wie nehme ich meine Firma (PRAML) wahr?
Wir bei PRAML sind ein buntes, legendäres Team. Täglich erlebe ich den Zusammenhalt und die familiäre Atmosphäre. In unserem Team steckt Leidenschaft und Energie, somit können wir jede Herausforderung meistern.

7. Welche Aufgaben machen dir besonders viel Spaß?
Die Organisation von Veranstaltungen wie Meetings oder Events und die Arbeiten an verschiedenen Projekten machen mir besonders viel Spaß. Diese Arbeiten bieten mir die Möglichkeit meine Fähigkeiten einzubringen, kreativ zu sein und eigenständig zu arbeiten.

8. Welche Ziele habe ich in meiner Karriere bei PRAML?
Mein Ziel bei PRAML ist es, mich beruflich weiterzuentwickeln und gegebenenfalls einen Bereich mit größerer Verantwortung zu übernehmen. Ich möchte meine Kreativität miteinbringen und damit zum Wachstum und Erfolg des Unternehmens beitragen.

9. Was rate ich Schülern und Leute in meinem Alter, die in Richtung Berufswahl ratlos sind?
Ich würde raten viele Praktika zu absolvieren, um sich in verschiedenen Berufen auszuprobieren. Auch kann man viel im Internet recherchieren und mit Menschen in Kontakt treten, die in den gewünschten Berufsfeldern tätig sind. Jedoch solltest du Geduld bei Berufswahl haben, da es viel Zeit benötigt, die richtige Entscheidung zu treffen.

Willst auch du Teil unseres Teams werden und zeigen, was du drauf hast? Dann schau doch mal hier vorbei:

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